Inhouse Training Document Control Management System – PT Putra Perkasa Abadi

Alhamdulillah, Phitagoras Training and Consulting selalu konsisten dengan kembali mengadakan Inhouse Training Document Control Management System – PT Putra Perkasa Abadi, secara Online sesuai dengan Jadwal Training yang telah kami informasikan sebelumnya pada tanggal 3 – 4 April 2023.

Training Document Management System

Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan. Perusahaan perlu menyimpan dokumen yang dimiliki secara efisien untuk mempertahankan ataupun meningkatkan produktivitas. Dengan adanya Document Management System (DMS), perusahaan bisa memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi merupakan hal yang sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, baik  ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain.  Semua standar sistem manajemen  mewajibkan perusahaan mempunyai sistem pengendalian dokumen yang baik dalam  implementasi sistem manajemen tersebut.

Training Document Control Management System adalah training yang akan mempelajari bagaimana prosedur pengendalian dokumen seperti siapa yang membuat dokumen, bagaimana mengambil dokumen tersebut. Pada organisasi, pengaturan dokumen diatur oleh internal sertifikasi manajemen mutu sistem tersendiri. Trainin ini akan mengajarkan pengetahuan dasar-dasar pengendalian dokumen dan catatan mutu. Peserta akan dibimbing bagaimana mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan bagaimana mengelola dokumen tersebut agar tetap update, mudah ditelusur dan fungsional.

Manfaat Training Document Management System 

• Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
• Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan  sistem manajemen
• Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
• Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
• Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

Target peserta Training Document Management System 

Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.

Materi Training  

• Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
• Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
• Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
• Tata cara mengendalikan dokumen
• Tata cara mengendalikan rekaman
• Penanganan soft copy dokumen
• Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
• Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
• Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen

Metode Training 

Disampaikan dengan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep teoritical, contoh aplikasi dan penerapan, diskusi interaktif dan latihan studi kasus.

Terimakasih kepada para peserta atas kepercayaannya telah memililh Phitagoras Training and Consulting dalam kegiatan Inhouse Training Document Control Management System – PT Putra Perkasa Abadi Semoga sukses dan sampai jumpa dipelatihan berikutnya.